Tietosuojaseloste
Tuudo Oy - Paavo Havaksen tie 5 F, 90570 Oulu, Finland 21.3.2024
Sovelluksen käyttöä ja kehittämistä varten keräämme tietoja sinusta kun käytät Tuudoa. Emme luovuta henkilötietojasi eteenpäin ulkopuolisille tahoille ilman erillistä lupaasi. Joitakin henkilötietoja on kuitenkin tallennettava sovelluksen toiminnan takaamiseksi ja sinulle kohdennettavaan viestintään liittyen. Voit lukea näistä sinusta tallennetuista tiedoista tarkemmin alta.
Lisätietoja Euroopan unionin yleisestä tietosuoja-asetuksesta (EU 679/2016) löydät seuraavista linkeistä:
Suomeksi: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX:02016R0679-20160504
Englanniksi: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/2016-05-04
Lisätietoja oikeuksistasi tietoihisi löydät seuraavista linkeistä:
Suomeksi: https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi
Englanniksi: https://tietosuoja.fi/en/know-your-rights
Rekisterin nimi
Tuudo käyttäjärekisteri
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tuudo Oy
Paavo Havaksen tie 5 F 90570 Oulu, Finland info@tuudo.fi
Y-tunnus: 2718095-3
Käsittelyn tarkoitus
Käyttäjän tunnistaminen palvelussa
Viestintä palvelussa
Palvelun personointi
Palvelun kehittäminen ja viankorjaus
Markkinointi
Tilastointi
Tieteellinen tutkimustoiminta
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja
Henkilön koko nimi
Kansallinen oppijanumero
Opiskelijanumero oppilaitoksessa
Opiskeluoikeudet
Syntymäaika
Henkilötunnus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Käyttäjän yksilöllinen mobiililaitteen tunniste
Käyttäjän yksilölliset tekniset tunnisteet käytettyihin ulkoisiin tietojärjestelmiin (mm. Käyttäjän organisaation opintotietojärjestelmät)
Sekä muut mahdollisesti käyttäjän itsensä palveluun tallentamat tiedot, jotka voivat sisältää käyttäjän henkilötietoja (esimerkiksi chat-viestit)
Tietolähteet
Käyttäjän organisaation tietojärjestelmät ja palvelut
VIRTA-opintotietopalvelu
Kolmansien osapuolten tarjoamat tunnistuspalvelut
Käyttäjän laitteen käyttöjärjestelmä
Käyttäjän itsensä syöttämänä
Muuta
- Tietoja käsitellään vain EU- tai ETA-alueella fyysisesti sijaitsevissa tietojärjestelmissä.
- Palvelun viankorjauksen yhteydessä sekä palvelun kehittämiseen liittyen tiettyjä käyttäjän henkilötietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa ainoastaan käyttäjän käyttäjän organisaation henkilökunnalle tai käyttäjän organisaation tunnistautumisjärjestelmän tarjoajalle. Muuten tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän erillistä suostumusta.
- Ainoastaan rekisterin pitäjän rajatulla joukolla edustajia on pääsy rekisterin kaikkiin tietoihin.
- Rekisterin tiedot ovat suojattu standardimuotoisilla ajantasaisilla, vahvoilla teknisillä tietoturvaratkaisuilla.
Säilytysaika
Tietoja säilytetään toistaiseksi tai vähintään niin pitkään kuin se on tarpeen lainsäädännön noudattamiseksi. Rekisterinpitäjällä on oikeus poistaa rekisteröidyn tiedot niiltä osin, kun lainsäädäntö sitä ei estä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa.
Display-mainontaan liittyvät evästeet
Sovelluksessa käytetään Google Ad Manager -palvelua markkinoinnin jakeluun ja kohdennukseen. Google Ad Manager -palvelun tietosuojaseloste on saatavilla verkko-osoitteesta https://policies.google.com/privacy
Tuudon mainospalveluissa voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Noudatamme alan itsesääntelyperiaatteita. Olemme sitoutuneet IAB Europen läpinäkyvyyttä ja suostumusta koskeviin itsesääntelyperiaatteisiin (Trasparency & Consent Framework) ja noudatamme sen sääntöjä. Käytämme evästelupien hallintaan tarkoitettua työkalua, jonka tunnistenumero on 300. Käyttäjä voi näiden evästeasetusten kautta hallita evästeisiin liittyviä valintoja, esimerkiksi antaa suostumuksen, kieltäytyä suostumuksen antamisesta sekä peruuttaa antamasi suostumuksen. Osa kumppaneistamme käsittelee evästeillä kerättyjä tietoja oikeutetun edun perusteella. Käyttäjä voi vastustaa oikeutettuun etuun liittyvää käsittelyä sivuston evästeasetuksissa.
Evästeet tuudon mainospalveluissa
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Evästeet eivät liiku verkossa itsekseen, vaan ne asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen.
Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Yksityisyydensuojaa koskeva lainsäädäntö huomioon ottaen voidaan evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla saatua tietoa liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin henkilötietoihin kehittääksemme palveluitamme yhä paremmin käyttäjän mieltymyksiä vastaavaksi sekä räätälöidäksemme sisältöä, markkinointiviestintää ja mainontaa.
Selkeyden vuoksi termillä ”eväste” viitataan tässä evästelausekkeessa varsinaisten evästeiden rinnalla myös muihin vastaaviin tallennustekniikoihin. Tällaisia tekniikoita ovat esimerkiksi HTML5:een sisäänrakennettu varastointimekanismi, jolla voidaan tallentaa ja lukea tietoja esimerkiksi käyttäjästä tai tämän päätelaitteesta joko istuntokohtaisesti (session storage) tai pidempiaikaisesti (local storage), verkkokutsuihin pohjautuvien seurantatekniikoiden käyttö sekä käyttäjän päätelaitteen tunnistaminen niin sanotuilla sormenjälkitekniikoilla (fingerprinting). Lisäksi käytämme jaettuja tunnisteita, kuten ID5, jotka välitetään salattuina mainoskutsun mukana kumppaneillemme, ja joiden avulla käyttäjän selain voidaan yksilöidä ja/tai käyttäjä tunnistaa esimerkiksi kohdennetun mainonnan esittämiseksi.
Kolmansien osapuolien evästeet ja yhteisöliitännäiset
Ns. ensimmäisen osapuolen evästeet ovat sivuston ja/tai mobiilisovelluksen asettamia. Näiden lisäksi palveluissamme käytetään ajoittain ns. kolmannen osapuolen evästeitä, joita hyödyntävät esimerkiksi analytiikka- ja mainonnanhallintajärjestelmät sekä mainostilan myynnissä käytetyt teknologiat. Pyrimme sopimusjärjestelyin takaamaan, että nämä kolmannet osapuolet noudattavat kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä alan itsesääntelyohjeistuksia.
Käytämme palveluissamme esimerkiksi seuraavia kolmannen osapuolen työkaluja:
- Google Ad Manageria mainonnan jakeluun ja kohdennukseen. Googlen työkalujen käyttämiin evästeisiin tallennettavat tiedot (esimerkiksi IP-osoitteet) lähetetään edelleen tallennettaviksi Googlen palvelimiin eri puolilla maailmaa. Tästä johtuen kyseisiä tietoja voidaan käsitellä palvelimilla, jotka sijaitsevat muualla kuin käyttäjän asuinmaassa. Google voi myös mukauttaa käyttäjille näkyvien mainosten sisältöä päätelaitteen, sijainnin ja aiemman selaushistorian perusteella. Google voi myös välittää tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää, tai tapauksissa, joissa kolmas osapuoli käsittelee tietoa Googlen toimeksiannosta. Google ei yhdistä käyttäjän IP-osoitetta muuhun Googlen tallentamaan tietoon.
Evästeiden käyttötarkoitukset
Evästeitä käytetään useasta eri syystä. Niiden avulla voidaan esim. varmistaa palvelun toimivuus ja turvallisuus, parantaa palvelun käyttökokemusta tai esittää käyttäjän kiinnostuksen kohteisiin perustuvia sisältöjä. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden nimet voivat toisinaan muuttua, kun palveluita parannetaan ja päivitetään, mutta yleisesti ne kuitenkin jakautuvat seuraaviin pääluokkiin:
Analytiikan evästeillä kerätään tietoja mm. siitä, kuinka sivustoa käytetään, mitä sivuiltamme etsitään, miten kauan sivuilla vietetään aikaa ja mistä sivuista pidetään. Tietoja hyödynnetään palvelujen kehittämisessä.
Mainonnan evästeet tallentavat tietoa käyttäjänä vierailusta, sivuista, joita käyttäjä on katsellut sekä linkeistä, joita käyttäjä on avannut. Niiden avulla voidaan mm. varmistaa, että käyttäjälle näytettävät mainokset ovat mahdollisimman osuvia ja käyttäjää todennäköisesti kiinnostavia. Tällaisia evästeitä voidaan esimerkiksi käyttää siten, että käyttäjä näkee tuotteidemme mainoksia, kun vierailee muilla sivustoilla. Niitä voidaan käyttää myös rajoittamaan näytettävän yksittäisen mainoksen näyttökertoja sekä mittaamaan mainoskampanjoiden tehokkuutta. Tämän tyyppisten evästeiden avulla voidaan lisäksi seurata, miten käyttäjä liikkuu eri sivustojen välillä.
Toiminnalliset evästeet ovat välttämättömiä palveluiden ja niiden toimintojen käyttämiseksi (esim. sisäänkirjautuminen). Niiden avulla muistamme käyttäjän valinnat (esim. käyttäjätunnus, paikka). Voimme käyttää niitä myös muiden palvelujen tarjoamiseen (esim. mahdollistamaan videoiden katselun).